Планируем дела с помощью приложений

Обзоры самых удобных приложений-напоминалок, органайзеров и таскменеджеров

Основные принципы эффективного тайм менеджмента заключаются в планировании дел и оптимизации рабочего процесса. Первый заставляет нас обдумывать все наперед, расставлять приоритеты, ставить перед собой цели и разбивать их на более мелкие задачи. Второй принцип требует исключить минутные дела, на которые, на самом деле, в сумме уходят часы. 

Если вы решили серьезно заняться вопросом личной эффективности, то вам стоит присмотреться к мобильным приложениям, которые помогают составлять списки дел, создавать проекты с целями и задачами. Подобные приложения экономят время, держат нас в курсе событий и позволяют следить за собственной продуктивностью.

Приложение для заметок

Приложение для заметок пригодится абсолютно всем пользователям смартфонов. Попробуйте вспомнить, сколько раз в неделю вам приходилось искать листок бумаги и ручку, чтобы записать необходимую информацию? Хотя бы пару раз точно. Приложение для заметок избавит вас от потери времени на поиски "куда и чем записать", а также впоследствии поможет легко найти записку. 

Сегодня можно скачать практически любое приложение для заметок, в зависимости от потребностей отдельно взятого юзера. Одно быстрое и простое приложение, систематизирующее ваши короткие записи, станет настоящим спасением как для рассеянных индивидов, так и для тех, кто постоянно на бегу.

Приложения для заметок: Mobisle Notes-Notepad, Noted

Приложение-напоминалка

Приложение-напоминалка во многом повторяет функции приложения для заметок. Но его главная задача состоит в том, чтобы оповестить пользователя о каком-либо запланированном событии. В приложении-напоминалке можно создавать небольшие записи, систематизировать их и ставить уведомления. С ним вы не пропустите день рождения близкого человека, не забудете сделать важный звонок и еще кучу дел, о которых можно ненароком забыть. 

Приложения-напоминалки: Google Keep, ColorNote, Any.do, To Do Reminder

Приложение-органайзер

Приложение-органайзер — это штука уже посерьезнее. По своему функционалу приложение-органайзер гораздо шире предыдущих вариантов и рассчитано на людей, которые ведут подробные записи своих дел. В приложении-органайзере можно составить большую заметку, отредактировать ее, используя различные инструменты, вставить график, фотографию или аудиофайл. Как правило, органайзеры позволяют группировать заметки в отдельные тематические папки, а также отправлять записи по почте или в соцсети.

Кроме того, в некоторых приложениях-органайзерах можно открывать файлы Word, Excel и PDF. 

Приложения-органайзеры: GNotes, SpringPad

Приложение-планировщик и таскменеджер

Эти приложения необходимы тем пользователям, которые привыкли планировать свои дела наперед, составляя при этом различные списки задач. Приложение-планировщик или таскменеджер включает многие функции органайзеры, но помимо этого, позволяет  создавать проекты и подпроекты. Вы сможете детально расписать каждый шаг, поставить уведомление, вычеркнуть или добавить задачу, а также проанализировать личную эффективность.

Таскменеджеры, как правило, имеют версии для мобильных устройств и ПК. Приложение-планировщик удобно использовать как в личных целях, так и для работы. Причем в последнем случае, таскменеджер позволяет вести проект совместно с коллегами, которым вы предоставите доступ.

Таскменеджер — это идеальный вариант приложения для планирования дел и тайм менеджмента.

Приложения-планировщики: Todoist, Wunderlist, Gtasks HD, GTasks, 

Предлагаем цикл статей, посвященных приложениям для эффективного тайм менеджмента.